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VIRTUAL LAW OFFICE UND VERWENDUNG VON EXECUTIVE OFFICE SUITES | Sicherer Datenraum

Bei dieser Stellungnahme handelt sichs um die Prüfung dieser ethischen Aspekte, die bei der Verwendung einer virtuellen Anwaltskanzlei durch einen Anwalt oder diese eine, Anwaltskanzlei sichtbar werden, einschließlich Cloud Computing ferner / oder Executive Office Suites. Selbige Themen umfassen Marketing, Überwachung über Anwälte und Nicht-Anwälte in der Kanzlei sowie Erscheinung und Vertraulichkeit beim Spieleinsatz von Verfahren für die Interaktion mit oder die Betreuung von Kunden. Bei einer virtuellen Anwaltskanzlei interagiert das Anwalt / eine Anwaltskanzlei teilweise oder aber ausschließlich über sichere Internetportale, E-Mails , alternativ andere elektronische Nachrichten. Jene Praxis möglicherweise mit einer Büromiete kombiniert werden, für der das Anwalt Anfahrt zu ihrer gemeinsamen Bürosuite oder dem gemeinsamen Sitzungszimmer mietet. Jener Raum sieht man in der Regel in keiner weise von dem Angestellten dieses Anwalts, stattdessen von dem Angestellten dieses Vermieters voll oder vonseiten einem Angestellten des Vermieters, der allen Nutzern des Raums grundlegende Unterstützungsleistungen erbringt. Der Ebene ist auch nicht alleinig für die Anwältin – im übrigen wenn sie exklusiven Einfahrt zu einem bestimmten Büro oder Konferenzraum gesammelt, steht die Suite allen anderen „Mietern“ offen. Rechtsanwälte, die die virtuelle Praxis unterhalten, von zu Hause aus arbeiten , alternativ dies ausbitten Um das geografisches Profil zu ausweiten, ohne alle höheren Kosten für exklusive Büroräume über verursachen, heranziehen alle Mitarbeiter diese Räume als Ort für Kundentreffen. Mit anderen Worten, virtuelle Anwaltskanzleien und Executive Office-Suiten passen bei weitem nicht immer gemeinsam, aber häufig. Ein Anwalt muss stets kompetent konzeption, um die Vertraulichkeit der Kundeninformationen zu beschützen, unabhängig davon, wie jene Informationen gespeichert / übertragen werden. Diese Aufgabe kann jedoch schwieriger sein, wenn die Fakten über Anwendung und Speicherung von Drittanbietern übertragen des weiteren / oder aber elektronisch gespeichert werden Versorger. Der Anwalt muss natürlich nicht unbedingt garantieren, falls bei der Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters kein Verstoß gegen welche Vertraulichkeit vorliegt. Erfordert einzig, dass der Anwalt mit angemessener Sorgfalt handelt, mit der absicht, Informationen hinsichtlich die Büro eines agenten eines Mandanten zu beschützen. Wenn ein Anwalt Cloud Computing , alternativ eine sonstige Technologie einsetzt, die welche Verwendung des Dritten zu der Speicherung , alternativ Übermittlung vonseiten Daten beinhaltet, muss jener Anwalt Regel 1. 6 (b) (6) befolgen und bei jener Auswahl dieses Anbieters Sorgfalt walten lassen eine angemessene Erwartung, dass der Verkäufer die Information vertraulich behandelt und jetzt für andere unzugänglich macht des weiteren den Verkäufer anweist, die Vertraulichkeit dieser Informationen zu erhalten.

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Auch falls die Kommunikationsmethode die Pflicht des Anwalts zur Kommunikation mit dem Mandanten nicht beeinträchtigt, muss dieser Anwalt möglicherweise zusätzliche Vorkehrungen treffen, mit der absicht sicherzustellen, dass die Kommunikation angemessen ist und aufnehmen wird vom Kunden verstanden. Das Komitee kam zuvor in LEO 1791 abgeschlossen dem Zweck, dass dieses Anwalt Mandanten, mit denen er keinesfalls persönlichen Kontakt hatte, zulässigerweise vertreten könne, da Bestimmung 1. 4 „in keiner Weise vorschreibt, ob jener Anwalt selbige Informationen mit einer Session schriftlich in einem Telefongespräch nachstellen soll , alternativ in von bestimmten Form der Kommunikation. Entscheidend für Feststellung, angesichts ein bestimmter Anwalt jener Verpflichtung gegenüber einem bestimmten Mandanten nachgekommen ist, ist echt, welche Informationen übermittelt worden sind und bei weitem nicht wie. “Einer der Kommunikationsaspekte, die getreu Regel 1. 4 erforderlich sind, ist echt, dass das Anwalt das tun hat „Erklären Sie eine Thematik, soweit das zumutbar ist, damit jener Kunde sachkundige Entscheidungen mit bezug auf die Beauftragter treffen kann. “ Alle Verwendung des Wortes „Erklären“ impliziert zwangsläufig, dass der Anwalt einige Schritte unternehmen muss, welche über alle bloße Versorgung von Fakten hinausgehen, mit der absicht, sicherzustellen, dass der Kunde es tatsächlich ist in Lage, fundierte Entscheidungen abgeschlossen treffen. Das Anwalt darf nicht einfach Informationen in ein Internetportal hochladen und davon ausgehen, falls seine Kommunikationspflicht erfüllt ist natürlich, ohne dass der Adressat bestätigt, dass er die bereitgestellten Informationen erhalten des weiteren verstanden zusammen. Die Verfahren, die dieses einem Anwalt ermöglicht, „virtuell“ zu praktizieren, ohne direkten Kontakt abgeschlossen seinen Mandanten zu haben, ermöglicht es Rechtsanwälten und ihren Mitarbeitern, an unterschiedlichen Standorten zu ranklotzen und in keiner weise in zentralen Büros zusammenzuarbeiten. Wie bei anderen in dieser Stellungnahme erörterten m&a vdr Fragen hat ein Partner oder aber ein anderer geschäftsführender Anwalt in von Kanzlei immerzu die gleiche Verantwortung, angemessene Schritte zu der Überwachung untergeordneter Anwälte ferner nicht anwaltlicher Assistenten über unternehmen. Die Bedeutung vonseiten „angemessenen“ Schritten kann jedoch abhängig von der Schale von schaukeln die Kanzlei und die Praxis. Weitere Maßnahmen bringen erforderlich dies, um Mitarbeiter zu überwachen, die an dem Platz, an seinem der Anwalt arbeitet, bei weitem nicht anwesend sind. Die Verwendung eines Executive Office / einer Suite oder des anderen zusammen genutzten, bei weitem nicht exklusiven Raums, entweder in Verbindung mit einer virtuellen Anwaltskanzlei oder aber als Ergänzung zu ihrer „traditionellen“ Büroanwaltskanzlei, wirft dieses separates Aufgabe auf. Ein nicht exklusiver Büroraum oder eine virtuelle Anwaltskanzlei, alle als Schicht der Kanzlei beworben sieht man, muss eine Kanzlei dies, in der dieser Anwalt Rechtsdienstleistungen erbringt. Gepaart von allen Tatsachen und Umständen kann es gemäß Regel 7. 1 unzulässig sein, falls ein Anwalt einen angemieteten Büroraum denn seine „Anwaltskanzlei“ auf Briefpapier oder mit anderen öffentlichen Mitteilungen auflistet oder ausstellt. Zu welchen Faktoren, welche bei der Bestimmung beachtet werden müssen, gehört die Häufigkeit, mit jener der Anwalt den Lage nutzt, durch auch Nichtanwälte den Raum nutzen ferner ob Beschilderung zeigt fuer, dass dieser Raum denn Anwaltskanzlei genutzt wird. Darüber hinaus darf ein Anwalt in der öffentlichen Kommunikation niemals alternativen oder aber angemieteten Büroräume aufführen, mit der absicht potenzielle Kundschaft in alle Irre zu führen, dass der Anwalt über die geografisch unterschiedlichere Praxis ferner / , alternativ festere Ressourcen verfügt denn dies tatsächlich der Sinken ist. Als oben für mit internetbasierten Diensteanbietern erläutert, muss ein Anwalt darüber hinaus sorgfältig herauf den Schutzmechanismus der Vertraulichkeit achten, falls Kundeninformationen in einem gemeinsamen Bereich gespeichert oder empfangen werden, der von seiten Nichtanwälten besetzt ist, alle keine Mitarbeiter der Anwaltskanzlei sind ferner dies möglicherweise nicht sich der Klasse oder des Umfangs der Geheimhaltungspflicht bewusst dies.

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